ЕЛЕКТРОННИМ ТРУДОВИМ КНИЖКАМ – БУТИ!

Верховна Рада України 15 лютого 2021 року направила на підпис Президенту Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (Законопроект 3623), яким передбачено запровадження ведення трудових книжок в електронній формі.

Основні новели:

- впроваджується облік трудового стажу в електронній формі (реєстр застрахованих осіб, який буде вестися Пенсійним фондом України);

- пенсія за віком призначатиметься автоматично на підставі відомостей в електронній трудовій книжці (реєстрі);

- можливість застрахованій особі або роботодавцю додавати документи, відсутні в реєстрі, через особистий електронний кабінет на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Зокрема, це може бути сканкопія паперової трудової книжки;

- для формування реєстру і наповнення його необхідними відомостями дається перехідний період в 5 років, після завершення якого паперові трудові книжки видаватимуться працівникам особисто під підпис незалежно від продовження роботи у роботодавця;

- паперові трудові книжки зберігають свою дію. За бажанням працівника роботодавець вноситиме до неї відповідні записи і надалі. Ці дані братимуться до уваги під час підрахування стажу;

- основним джерелом даних про страховий стаж буде інформація в електронному реєстрі, а для стажу до його впровадження та до впровадження персоніфікованого обліку – паперова трудова книжка;

- при звільненні роботодавець за вимогою працівника, що звільняється, буде вносити необхідні записи до паперової трудової книжки навіть після закінчення перехідного періоду.

На даний час через особистий електронний кабінет на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України вже можливо завантаження сканкопії паперової електронної книжки, а також наявний «Електронний калькулятор пенсії». Для ідентифікації потрібен кваліфікований електронний підпис, який можна сформувати, зокрема, через системи інтернет-банкінгу.

Закон набирає чинності через три місяці після оприлюднення, тому орієнтовно очікуємо це наприкінці травня або на початку червня 2021 року.

Кирило Казак

Адвокат, партнер

ЮК КПД Консалтинг

Якщо у Вас виникли питання щодо зазначеної теми, будь ласка, звертайтеся до Кирила Казака (k.kazak@kpdconsulting.com.ua). Будемо раді Вам допомогти і надати додаткову інформацію. Завжди раді співпраці з Вами заради підвищення ефективності Вашого бізнесу. Інформація, що міститься у цьому огляді, не призначена для надання юридичної консультації та не може розглядатися або тлумачитися як заміна спеціальної консультації щодо конкретної ситуації.